ADDETTA/O ALLA SEGRETERIA GENERALE E ALLA SEGRETERIA DIDATTICA

gestire le telefonate in entrata e in uscita;

accogliere gli ospiti registrandone l’accesso;

redigere e gestire la corrispondenza sia cartacea sia digitale;

gestire le prenotazioni delle sale riunioni mediante gli strumenti digitali aziendali;

garantire la corretta predisposizione degli spazi delle sale riunioni per gli incontri programmate

gestire i contatti con gli utenti e la raccolta di iscrizioni ai corsi;

accogliere gli utenti per la partecipazione ai corsi;

predisporre le sale attrezzate per la fruizione dei corsi;

predisporre la documentazione amministrativa;

supportare l’organizzazione e la gestione dello svolgimento dei corsi di formazione;

archiviare la documentazione finale per la rendicontazione degli interventi formativi;

possesso di Diploma, preferibilmente Liceo Linguistico, o Laurea Triennale preferibilmente in Lingue;

esperienza pregressa nella mansione di 2 anni

ottima conoscenza del pacchetto Office

ottima conoscenza della lingua inglese e buona padronanza di almeno un’altra lingua

eccellenti doti organizzative, con capacità di gestione del tempo e delle priorità

ottime capacità relazionali e comunicative

flessibilità oraria

Sede di lavoro: Udine

Orario: full time, dal lunedì al venerdì, con disponibilità alla giornata del sabato ove necessario

Assunzione a tempo determinato, CCNL Autotrasporti-Merci Industria/Artigianato

Retribuzione: commisurata all’esperienza